Il tempo non è la risorsa più preziosa che hai (e non lo sono nemmeno i soldi…)

Quasi tutti i corsi di time management (ovvero di gestione del tempo) ti espongono il concetto del tempo come unica risorsa veramente democratica, poichè sia le persone più ricche al mondo (per esempio come Richard Branson), sia lo squattrinato, hanno a disposizione la stessa quantità di ore al giorno: le solite 24.

In un certo senso hanno ragione, ma la verità è più nascosta, ma prima un piccolo racconto personale.

Per andare e tornare dal lavoro ho un viaggio in macchina di mezzora a tratta, molto spesso ascolto degli audiocorsi o dei podcast per:

• rilassarmi
• motivarmi
• ma anche per continuare ad imparare cose nuove

Questo è per me un modo molto efficace di fare tesoro di un’ora della mia giornata, che altrimenti sarebbe buttata. Nella mia stessa situazione (cioè di pendolare) ci sono milioni di persone in Italia e la tecnologia oggigiorno permette ad ogni smartphone di riprodurre dei files audio in formato MP3, è così che ho deciso di creare una nuova sezione del mio blog.

Nasce Strategie Vincenti PODCAST (SVP)

Che cosa è un podcast ?
Wikipedia lo definisce come:  un sistema che permette di scaricare in modo automatico documenti, detti podcast, comunemente in formato audio o video, utilizzando un programma (“client”), generalmente gratuito, chiamato aggregatore o feed reader ( puoi trovare qui una lista di aggregatori, io sul mio Android uso Podkicker, essenziale e facile da usare). Un protocollo feed molto diffuso è il feed RSS (il mio feed è http://www.strategievincenti.net/feed/podcast/ )

In pratica oltre ad usare la parola scritta (su questo blog) e i video (attraverso il mio canale su YouTube) aggiungo oggi un canale nuovo (quello audio) al mio mio mezzo di comunicazione con te per fare ciò che mi piace più fare, cioè condividere le mie esperienze personali per aiutare anche gli altri a migliorarsi.

Quindi se vuoi ascoltare la versione podcast di questo articolo, clicca sul player qui sotto, altrimenti continua a leggere.

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Perchè il tempo non è la risorsa più scarsa che hai

Ho parlato in un recente post di come le interruzioni siano uno dei più grossi ostacoli alla nostra produttività ( e di 9 strategie per ridurrle), ma questo non è l’unico nemico da temere. L’altro è che seppur tu non venga interrotto, fai fatica a concludere l’attività che stai facendo, in pratica fai fatica a rimanere focalizzato, ma perchè ?

Perchè ti manca l’energia necessaria per portare a termine la tua attività !

Se ci tieni veramente alla tua vita, ai tuoi sensi e alla tua energia, devi accenderti, sintonizzarti e alla fine staccare. – Timothy Leary Tweet

Esperimenti come quelli del Dr Baumeister in cui ad un gruppo di ragazzi è stato somministrata una bevanda contenente glucosio e un secondo gruppo a cui è stata somministrata una limonata con un dolcificante artificiale, hanno evidenziato che il gruppo che ha bevuto la bevanda con il glucosio ha ottenuto risultati migliori per quanto riguarda l’autodisciplina e la forza di volontà. Quindi la tua forza di volontà, la tua determinazione e autodisciplina è proporzionale al livello di energia che hai.

Ti sei mai trovato in una situazione in cui eri molto stanco e stressato, eri proprio sfinito (a causa del lavoro o a causa di un grande sforzo fisico) e in quella situazione ti è stata fatta una richiesta a cui volevi resistere (per esempio il tuo Capo che ti chiede di fare un’ulteriore report entro domani mattina, tuo figlio che ti chiede di mangiare l’ennesima cioccolata/guardare ancora la TV/rientrare a casa ancora più tardi) perchè è contro i tuoi valori o semplicemente perchè non eri d’accordo ?

Quanto è stata dura difendere la tua posizione ?

Di’ la verità: alcune volte hai ceduto, purchè la finissero per il fatto che tu non ce la facevi più, eri stanco e avevi altro a cui pensare…

Questo è proprio il meccanismo messo in evidenza dal Dr. Baumeister, quindi se il tuo livello di energia non è abbastanza alto, non riesci ad essere efficace come vorresti.

Perchè il Time Management (cioè la gestione del tempo) è una trappola

Il Time Management “nudo e crudo” rischia di finire come il cane che si morsica la coda: ottimizzando la tua agenda inserisci sempre più cose, lavori ancora di più, ma sei ancora più stanco, rendi ancora meno…

Come uscirne ?

E’ importante che in qualsiasi strategie di gestione del tempo che tu metta in atto, tu tenga conto dei tuoi livelli reali di energia, perciò:

1. Definisci le tue priorità. A questo proposito è molto utile applicare il Principio di Pareto, mediante il quale individui quelle poche attività che ti danno la maggioranza dei risultati (principio di massima efficacia).
2. Fissa delle regole ferree. sia per quanto riguarda gli orari a cui “staccare”, sia per quanto riguarda le ore di sonno per recuperare. Questo vale sia per chi è affaticato intelletualmente, sia per chi lo è fisicamente. Tutto il nostro corpo ha bisogno di recuperare: il miglioramento fisico e mentale è tanto efficace, quanto rispettiamo e facciamo bene anche la fase dello “stacco e recupero” (e non solo quanto facciamo bene la fase di allenamento, apprendimento o esecuzione). Gli studenti che fanno le “nottate” prima degli esami sono avvertiti.
3. Ascolta il tuo corpo. Tu sei unico, hai dei cicli di energia che sono solo tuoi, hai una quantità di energia che è la tua. Il tuo corpo ti manda dei segnali molto forti quando è stanco. Ri-impara ad ascoltarli e assecondarli. Vedrai che starai meglio, avrai raggiunto più obiettivi e sarai più felice.

Ora ho bisogno del tuo aiuto !

L’esperienza del podcasting per me è totalmente nuova e mi trovo fuori dalla mia zona di comfort, per questo motivo ho bisogno di ricevere consigli. Mi piacerebbe che lasciassi il tuo commento, dicendomi:

1. Se ti piace questo nuovo mezzo di comunicare ciò che ho voglia di condividere con te
2. Come posso migliorarlo
3. Cosa ti piacerebbe di cui io parlassi

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